未払いインボイス

ついに雨。

先週の日曜16日からこの月曜24日まで、雲ひとつない、と言っていいほどの晴天が、ありえないことに9日間も続いたことになる。
天候の変わりやすいオークランドで、しかもこの時期、これはほとんど信じられない。

真夏の1，2月、もっとも雨の少ない時期なら1，2週間晴天が続くこともあるが、それ以外ではおそらく驚異的な記録である。

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先週末で、マーケティングマネージャーのレベッカが辞めた。

そして、よりによって、辞めた直後の今、レベッカが、日本の本社から購入していたプロモーション関係の未払いのインボイス(請求書)があるとの連絡が日本から入る。

レベッカの代わりにとりあえず来たマーケティングマネージャーのデイブは、実はレベッカの前にマーケティングマネージャーだった人。
彼が会社を辞めて、奥さんの故郷のドイツに行く、というので、レベッカがそのポジションに昇進したのだった。

それで、彼がドイツから戻っていたので、とりあえず臨時のマーケティングマネジャーになってもらったらしい。
そんなわけで、デイブは着たばかりだけど、もちろん業務自体に精通している。

とりあえず未払いインボイス(しかも3枚もある)を持っていくと、なんだかわからないものに、支払いのサインはできないので、何の請求書だか調べるという。

いいですよ、それは。そのとおりですよ。
でも、もう何日か早く連絡がきていれば、注文した本人のレベッカがいたわけだから、書類にサインをもらうだけだったのに面倒な。こっちの人がちゃんと引継ぎしないのなんて常識なんだけどね。

それで、ディブは2通に関しては、こちらに届いているものを発見したらしくサインしてくれたが、もう一通は、
「CD-ROM、と書いているのに、たったそれだけで400ドルものインボイスはおかしい!しかもそのCD自体がどこにもない!」
と主張してサインしてくれない。

も〜モノがないのは、絶対レベッカの管理が悪いからで(取り寄せたビデオとかどうなっているのかかなり怪しい)、こちらが注文して、日本から送ってもらって、その請求書が来てるというのに、「モノがないし、マーケティングマネージャーが辞めたから、なんで注文したかわかりませんので、支払いのサインしません」で通用するわけないでしょ〜が!

それで、過去のコレポンをひっかき回して、ついにレベッカと日本の本社で直接データCDを注文しているメールを発見。

それは、私を通さない、マーケティング同士のコレポンだったんだけど、たまたまMDのアドレスがCCに入っていたので残っていた。

日本とNZのローカル社員が、私かMDを通さずに、やり取りするのは、こっちとしては手間が省けて助かるのだけど、結局これだから、「完全に好きにやって」とはいえないんだよね…

今回も、もしもこのコレポンのメールがCCに残っていなかったら、レベッカのメールアドレスは当然閉じられてなくなっちゃうからなんの記録もないし、新しいマネージャーはなんのことかもわからないから(ほんとに引継ぎはいい加減)支払いをするかも怪しいし、間違いなく支払いが滞る。

日本からすれば、「そっちが注文してきたものを送って、その請求書に何で支払いしてこないの?」というだけのことだろうけど、それだけのことが大変なことになるんだな。

そのコレポンの証拠のファイルをディブに突きつけると、にやっと笑ってサインしてくれた。

ふっ、勝利。